DICAS PARA CONDOMÍNIOS

Administrar um condomínio não é tarefa fácil pra nenhum síndico, por isso, disponibilizamos aqui algumas dicas que podem facilitar a vida de todos:

1 - Assembleia

O síndico deve programar uma pauta objetiva e deixar os assuntos gerais para serem discutidos somente no final da assembleia;

2 - Conselho

Mantenha o Conselho informado sobre os balancetes e convoque-o sempre que tiver uma decisão importante para tomar;

3 - Previsão orçamentária

Ao fazer a previsão orçamentária, não se esquecer de levar em conta a inflação do ano e o reajuste salarial dos funcionários;

4 - Nota fiscal

Sempre peça nota fiscal ou recibo para provar a aquisição de produtos e serviços e poder elaborar corretamente a prestação de contas;

5 - Produtos e serviços

Ao contratar uma prestadora de serviço ou comprar um produto, atenha-se ao preço, mas principalmente à qualidade;

6 - Prestação de contas

A prestação de contas anual é obrigatória por lei e importante para mostrar a transparência da gestão;

7 - Cotas extras

Para evitar as cotas extras próximo ao Natal para o pagamento de 13º salário, o condomínio pode fazer o parcelamento do valor e inserir na taxa condominial durante o ano;

8 - Orçamento

Na contratação de produtos e serviços, peça pelo menos orçamentos de três empresas;

9 - Fundo de Reserva

O Fundo de Reserva serve para cobrir emergências e não deixar o caixa no vermelho. O percentual destinado deve ser estipulado pela convenção;

10 - Inadimplência

A inadimplência atrapalha a gestão do síndico e onera o condômino que quita a taxa em dia. Encontre soluções firmes para combatê-la;

11 - Mediação de conflitos

A mediação de conflitos é um método alternativo que pode facilitar a resolução de problemas mediante a colaboração e a integração dos moradores. Informe-se;

12 - Advertência e multa

Nem sempre simpática, a multa às vezes é essencial para garantir a boa convivência. É importante ser precedida de advertência verbal e escrita;

13 - Documentação

Os documentos do condomínio devem ser arquivados. O tempo que devem ficar guardados varia de cinco anos, como as apólices, a permanentemente, no caso de plantas do condomínio;

14 - Seguros

Exija sempre uma cópia da proposta de seguro contratado e confira com a apólice. Negocie seguros;

15 - Empregados

Na escolha do empregado, deve-se entrevistar candidatos com referências e solicitar folha de antecedentes criminais. Evite hora-extra;

16 - Contratação terceirizada

Verifique a idoneidade e o tempo de mercado da empresa. Exija os comprovantes de pagamento do salário dos empregados e os tributos mensais. Se não for pago, o condomínio pode ser corresponsável;

17 - Checkup

Monte com seu zelador uma lista de itens para realização de checkup semanal para conferir o funcionamento dos equipamentos;

18 - Capacitação

Hoje em dia boa vontade já não basta para uma gestão eficaz, é essencial o síndico aprimorar os conhecimentos por meio de cursos e palestras de gestão condominial;

19 - Administradora e síndico profissional

Podem trazer suporte ao síndico na administração do prédio e ser uma saída para quando ninguém quer assumir o cargo;

20 - Bom Senso

Sempre, e em altas doses !!!

Fonte : scond.com.br